随着期货行业创新提速、内控与监管要求趋严,期货公司需主动适配变化,提升合规风控效能。依托集团权属企业内控体系建设部署,福能期货进一步健全内控机制,大量配套制度与业务管理细则随之出台。
作为公司法务合规部门负责人,我深知完善的内控体系尚需要落地生根。今年2月,两次跨部门沟通中,业务同事的抱怨让我格外关注:“适当性操作问题两周回复8遍”“组织过制度宣贯仍不清楚依据”……类似场景在法务合规部门更为常见,同事常耗费大量时间翻找文件,只为回答业务部门简单的制度查询问题——这与部门核心职责“法律分析、风险管控”严重脱节。部门员工不应该像图书馆管理员一样,把大部分时间花在了查找和核对上,而应该把核心工作时间留给更有价值的法律分析和风险管控。而这样的问题,在公司多部门普遍存在。
“我们不能只做制度保管员,要做价值创造者。”我向团队提议,但内部不乏疑虑:“法律专业能搞定人工智能?”“AI项目不该由技术部门牵头?”事实上,除提升效率、便利管理的需求外,监管通报的行业违规事件,更让我深知合规风险多源于内控执行不到位,而根源在于制度宣贯不深入、执行人员不熟悉要求。“这不是别人的危机,而是对我们的预警。”我在部门内统一思想:“专业不是画地为牢,而是创新的底气,作为法务合规与内控管理双重职能部门,我们深知痛点所在,必须率先破局。”
团结协作的序幕由此拉开。4月,我牵头组建法务主导、技术支持的项目小组,深入各部门及分支机构,梳理制度使用与内控执行痛点、实际需求,明确岗位核心场景与查询习惯;联合网络技术部梳理技术框架,分析开源智能体优劣,将用户使用体验放在首位,提炼可借鉴经验以避免重复开发。
但研发之路困难重重。语义识别模块反复失败、智能体回答联想过度不符合实际……问题接踵而至,项目进展缓慢,团队难免沮丧。我鼓励大家:“失败是光合作用的必要黑夜,是为成长积蓄能量、奠定基础。道阻且长,行则将至。”项目组在两个月内开展10轮集中测试,处理近千条测试用例,不放过任何模糊查询的边界情况。
终于在第三个月迎来创新突破!在集中测试中,“福期制多星”不仅能即时呈现相关制度条款,还附带风险提示、注意事项,对流程性事项同步提供流程图与表格,且表现稳定。在正式上线试运行阶段,各部门反馈其能精准回应实务问题,达到预期效果。
2025年7月1日“福期制多星”正式上线,成效立竿见影——员工每日制度查询耗时从13.6分钟降至3.6分钟;重复性制度咨询时间从15.2分钟压缩至4分钟,大幅解放人力,降低学习成本与合规操作风险,为决策提供及时可靠的制度支撑。
“福期制多星”既是科创突破,更是文化成果——它源于我们面对困难时的担当精神,成于跨部门协作的团结力量,扎根于法律工作的专业追求,绽放于突破自我的创新勇气。而这正是依托于“光合文化”,它能将人的力量转化为照亮前路的光芒。
光合之约,破晓而生。在充满变化与挑战的期货行业,我与团队将持续秉持团结、专业、担当、创新精神,以精益求精的态度深耕细作、勇于攀登,让“光合文化”生根发芽,为公司稳健长远发展筑牢保障。 (张之凡)